Toàn trình  Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Bộ, ban, ngành, tỉnh

Ký hiệu thủ tục: 2.000449.000.00.00.H37
Lượt xem: 1348
Thông tin Nội dung
Cơ quan thực hiện

- Cơ quan tiếp nhận và trả kết quả: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lạng Sơn. Địa chỉ: Phố Dã Tượng, Phường Chi Lăng, thành phố Lạng Sơn, tỉnh Lạng Sơn;

- Cơ quan thực hiện: Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn. Địa chỉ: Số 04, đường Quang Trung, phường Chi Lăng, thành phố Lạng Sơn, tỉnh Lạng Sơn.

Địa chỉ cơ quan giải quyết
Lĩnh vực Thi đua - Khen thưởng
Cách thức thực hiện

- Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lạng Sơn;

- Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích;

- Tiếp nhận hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến tại địa chỉ: https://dichvucong.langson.gov.vn

Số lượng hồ sơ 01 bộ
Thời hạn giải quyết


- Thẩm định hồ sơ khen thưởng và trình cấp có thẩm quyền trong thời hạn 25 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định (trừ khen thưởng đột xuất).



- Sau khi nhận được quyết định khen thưởng của cấp có thẩm quyền khen thưởng, trong thời hạn 10 ngày làm việc, cơ quan trình khen thưởng sao, gửi quyết định khen thưởng cho các trường hợp được khen thưởng


Ðối tượng thực hiện Tổ chức
Kết quả thực hiện



Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh tặng Bằng khen.



Lệ phí


Không quy định thu.


Phí


Không


Căn cứ pháp lý


- Luật Thi đua, khen thưởng ngày 15/6/2022;



- Nghị định số 98/2023/NĐ-CP ngày 31/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng.


1. Tiếp nhận hồ sơ

a) Trường hợp tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ không thuộc phạm vi giải quyết thì hướng dẫn để cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết;

- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn cụ thể theo (Mẫu số 01-Phụ lục 1)để tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ; thời gian bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời gian giải quyết;

- Nếu hồ sơ hợp lệ theo quy định thì làm thủ tục nhận hồ sơ, vào Sổ theo dõi hồ sơ (theo Mẫu số 02, Phụ lục 1) và phần mềm điện tử (nếu có); lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu số 03-Phụ lục 1). Chuyển hồ sơ cho Ban Thi đua - Khen thưởng.

b) Trường hợp tổ chức, cơ quan, đơn vị gửi hồ sơ đường bưu điện. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả kiểm tra hồ sơ

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, chưa đầy đủ theo quy định thì trình lãnh đạo ký văn bản thông báo trả lời, nêu rõ lý do để tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.

- Nếu hồ sơ hợp lệ theo quy định thì vào sổ theo dõi giải quyết (theo Mẫu số 02-Phụ lục 1) và phần mềm điện tử (nếu có) và chuyển hồ sơ cho Ban Thi đua - Khen thưởng.

2. Chuyển hồ sơ

a) Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả lập Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 04-Phụ lục 1).

b) Chuyển hồ sơ và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ cho Ban Thi đua - Khen thưởng giải quyết. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ được chuyển theo hồ sơ và lưu tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

3. Giải quyết hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Ban Thi đua - Khen thưởng thực hiện:

a) Thẩm định hồ sơ;

b) Tham mưu trình Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng dự thảo:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện: Dự thảo trình Lãnh đạo Ban TĐKT văn bản phúc đáp tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện:

+ Dự thảo trình Lãnh đạo Ban TĐKT văn bản xin ý kiến của Hội đồng Thi đua, Khen thưởng tỉnh;

+ Trên cơ sở ý kiến của các thành viên Hội đồng Thi đua, Khen thưởng tỉnh, dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo Sở Nội vụ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, Quyết định.

- Trường hợp hồ sơ không giải quyết: Dự thảo thông báo không giải quyết hồ sơ (Có nêu rõ lý do) để trả lại hồ sơ cho tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp hồ sơ quá hạn giải quyết: Dự thảo thông báo thời hạn trả kết quả lần sau; đồng thời trong thông báo thực hiện xin lỗi đối với cá nhân, tổ chức do quá thời hạn giải quyết cho tổ chức, cơ quan, đơn vị.

c) Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký duyệt văn bản hoặc có ý kiến chỉ đạo lại Sở Nội vụ.

d) Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng) gửi văn bản đến:

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả;

- Các thành viên Hội đồng Thi đua, Khen thưởng tỉnh và Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh nếu đủ điều kiện xem xét.

đ) Sau khi có Quyết định khen thưởng của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Ban Thi đua - Khen thưởng chuyển Quyết định, hiện vật và tiền thưởng đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

4. Trả kết quả giải quyết hồ sơ

a) Các hồ sơ đã giải quyết xong: Trả kết quả giải quyết hồ sơ cho tổ chức, cá nhân; trường hợp tổ chức, cá nhân  đã đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính thì việc trả kết quả và cước phí được thực hiện qua dịch vụ bưu chính;

b) Đối với hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết: Liên hệ với tổ chức, cá nhân để yêu cầu bổ sung hồ sơ theo thông báo của cơ quan, tổ chức giải quyết hồ sơ và văn bản xin lỗi của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả (nếu là lỗi của công chức khi tiếp nhận hồ sơ);

c) Đối với hồ sơ không giải quyết: Liên hệ với tổ chức, cá nhân để trả lại hồ sơ kèm theo thông báo không giải quyết hồ sơ;

d) Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: Thông báo thời hạn trả kết quả lần sau và chuyển văn bản xin lỗi của cơ quan, tổ chức làm quá hạn giải quyết cho tổ chức, cá nhân;

đ) Đối với hồ sơ giải quyết xong trước thời hạn trả kết quả: Liên hệ để tổ chức, cá nhân nhận kết quả;

e) Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa đến nhận hồ sơ theo giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả thì kết quả giải quyết hồ sơ được lưu giữ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

 

(1) Văn bản đề nghị kèm theo danh sách của tập thể, cá nhân được đề nghị tặng Bằng khen cấp Bộ, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương của đơn vị thuộc quản lý của cấp Bộ, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

(2)  Báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân được đề nghị tặng Bằng khen cấp Bộ, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

(3) Biên bản xét của Hội đồng Thi đua – Khen thưởng cấp trình khen.

File mẫu:

  • Báo cáo thành tích do cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân đề nghị thực hiện Tải về In ấn

Chủ thể là tập thể, cá nhân có thành tích được đề nghị khen thưởng.