1. Tiếp nhận hồ sơ

Chủ đầu tư là các tổ chức, đơn vị thuộc tỉnh quản lý chịu trách nhiệm tổ chức lập hồ sơ thiết kế, dự toán công trình lâm sinh gửi hồ sơ trựa tiếp hoặc qua đường bưu điện, qua dịch vụ công trực tuyến tại Chi cục Kiểm lâm. Công chức được phân công tiếp nhận hồ sơ tại Chi cục Kiểm lâm kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ:

a) Trường hợp hồ sơ không thuộc phạm vi giải quyết thì hướng dẫn để tổ chức đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết;

b) Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn cụ thể để tổ chức hoàn thiện hồ sơ (theo Mẫu số 01/QĐ09-2015); thời gian bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ không tính vào thời gian giải quyết;

c) Trường hợp hồ sơ đáp ứng theo đúng quy định thì làm thủ tục nhận hồ sơ, vào Sổ theo dõi hồ sơ (theo Mẫu số 02/QĐ09-2015) và phần mềm điện tử (nếu có); lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu số 03/QĐ09-2015).

2. Chuyển hồ sơ

a) Sau khi tiếp nhận hồ sơ theo quy định tại Điểm c Khoản 1 Điều này, công chức lập Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 04/QĐ09-2015).

b) Chuyển hồ sơ và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ cho phòng chuyên môn. Phiếu kiếm soát quá trình giải quyết hồ sơ được chuyển theo hồ sơ và lưu tại bộ phận văn thư Chi cục Kiểm lâm.

3. Giải quyết hồ sơ

Phòng Quản lý bảo vệ rừng và bảo tồn thiên nhiên - Chi cục Kiểm lâm thẩm định hồ sơ, báo cáo thẩm định, dự thảo quyết định phê duyệt trình Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn phê duyệt.

a) Nếu hồ sơ không đáp ứng theo quy định thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ, dự thảo văn bản thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho tổ chức nộp hồ sơ. Thời gian bổ sung hồ sơ không tính vào thời gian giải quyết;

b) Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định: Lập tờ trình kèm theo hồ sơ, báo cáo thẩm định, dự thảo quyết định phê duyệt hồ sơ thiết kế, dự toán công trình, trình Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quyết định phê duyệt.

Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quyết định phê duyệt hồ sơ, chuyển kết quả về Chi cục Kiểm lâm.

c) Đối với hồ sơ không giải quyết: Dự thảo thông báo không giải quyết hồ sơ (có nêu rõ lý do) để trả lại hồ sơ cho tổ chức;

d) Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: Dự thảo thông báo thời hạn trả kết quả lần sau; đồng thời thông báo thực hiện xin lỗi đối với tổ chức nộp hồ sơ (nếu do lỗi của cơ quan giải quyết) do quá thời hạn giải quyết cho tổ chức.

4. Trả kết quả giải quyết hồ sơ

Công chức được phân công tiếp nhận hồ sơ nhập vào Sổ theo dõi hồ sơ và thực hiện như sau:

a) Đối với hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết: Liên hệ với tổ chức để yêu cầu bổ sung hồ sơ theo thông báo của cơ quan, tổ chức giải quyết hồ sơ và văn bản xin lỗi nếu là lỗi của công chức được phân công khi tiếp nhận hồ sơ;

b) Các hồ sơ đã giải quyết xong: Trả kết quả giải quyết hồ sơ cho tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có); trường hợp tổ chức đã đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính thì việc trả kết quả, thu phí, lệ phí (nếu có) và cước phí được thực hiện qua dịch vụ bưu chính;

c) Đối với hồ sơ không giải quyết: Liên hệ với tổ chức để trả lại hồ sơ kèm theo thông báo không giải quyết hồ sơ;

d) Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: Thông báo thời hạn trả kết quả lần sau và chuyển văn bản xin lỗi của cơ quan, tổ chức làm quá hạn giải quyết cho tổ chức;

đ) Đối với hồ sơ giải quyết xong trước thời hạn trả kết quả: Liên hệ để tổ chức nhận kết quả;

e) Trường hợp tổ chức chưa đến nhận hồ sơ theo giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả thì kết quả giải quyết hồ sơ được lưu giữ tại bộ phận văn thư Chi cục Kiểm lâm.

File mẫu:

Không