Cơ quan giải quyết: Bộ thủ tục hành chính Nội bộ tỉnh

Lĩnh vực: Văn thư, lưu trữ

Thủ tục: Thu thập tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh

Cách thức thực hiện

trực tiếp.

Thành phần hồ sơ cần nộp

- Kế hoạch thu thập tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh;

- Công văn thống nhất thành phần, số lượng hồ sơ, tài liệu nộp lưu;

- Công văn đề nghị thẩm định hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử (kèm theo Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu đề nghị Lưu trữ lịch sử tỉnh kiểm tra, thẩm định);

- Thông báo kết quả thẩm định hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử;

- Tờ trình đề nghị phê duyệt hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử;

- Quyết định phê duyệt Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử;

- Biên bản giao nhận tài liệu;

- Phương án phân loại, Lịch sử đơn vị hình thành phông và lịch sử phông; Hướng dẫn xác định giá trị tài liệu; Mục lục tra cứu; Danh mục tài liệu đóng dấu chỉ mức độ mật (nếu có).

Lệ phí

Không

Yêu cầu điều kiện thực hiện

- Tài liệu trước khi thu vào Lưu trữ lịch sử phải được chỉnh lý hoàn chỉnh;

- Chỉ thu hồ sơ, tài liệu được bảo quản vĩnh viễn và thuộc danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử.

Số lượng hồ sơ

01 bộ