- Văn bản đề nghị điều động của cơ quan có thẩm quyền sử dụng công chức, viên chức trong đó nêu rõ: thời gian công tác tại cơ quan, đơn vị, trình độ chuyên môn, vị trí đảm nhiệm và các chế độ đào tạo, bồi dưỡng đã được hưởng, kinh phí đào tạo phải bồi hoàn khi được điều động công tác (nếu có).

- Văn bản đồng ý tiếp nhận công chức, viên chức của cơ quan có thẩm quyền theo phân cấp quản lý nơi công chức, viên chức dự kiến chuyển đến công tác.

- Hồ sơ cá nhân của công chức, viên chức, gồm:

+ Đơn xin chuyển công tác;

+ Sơ yếu lý lịch theo mẫu Mẫu 2C-BNV/2008 ban hành kèm theo Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV ngày 06/10/2008 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ.

+ Bản kiểm điểm cá nhân trong quá trình công tác có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.

- Đối với trường hợp chưa thực hiện đủ thời gian công tác đã cam kết khi được cử đi đào tạo, bồi dưỡng, khuyến khích, thu hút theo quy định của cấp có thẩm quyền, ngoài các thành phần hồ sơ cá nhân nêu trên, công chức, viên chức phải nộp thêm các loại giấy tờ sau:

+ Văn bằng, chứng chỉ;

+ Quyết định cử đi đào tạo, bồi dưỡng;

+ Quyết định thanh toán hoặc bảng kê thanh toán hoặc chứng từ thanh toán.

(Văn bằng, chứng chỉ và giấy tờ liên quan sử dụng bản sao có chứng thực).