CƠ QUAN THỰC HIỆN

THỐNG KÊ DỊCH VỤ CÔNG

THỐNG KÊ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỘT CỬA, MỘT CỬA LIÊN THÔNG

Tên thủ tục Cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất
Lĩnh vực Đất đai
Cơ quan thực hiện

- Cơ quan tiếp nhận và trả kết quả:

+ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lạng Sơn. Địa chỉ: phố Dã Tượng, phường Chi Lăng, thành phố Lạng Sơn, tỉnh Lạng Sơn (đối với tổ chức)

 + Bộ phận Một cửa UBND cấp xã, huyện (đối với hộ gia đình, cá nhân)

- Cơ quan thực hiện: Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Cách thức thực hiện

- Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả trực tiếp;

- Thực hiện tiếp nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Tiếp nhận hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến tại địa chỉ http://dichvucong.langson.gov.vn  

Đối tượng thực hiện Tổ chức hoặc cá nhân
Trình tự thực hiện

1. Tiếp nhận hồ sơ


a) Tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Tài nguyên và Môi trường; 


b) Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã.


c) Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ: 


- Trường hợp hồ sơ không thuộc phạm vi giải quyết thì hướng dẫn để cá nhân, tổ chức đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết;


- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn cụ thể theo mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo quyết định này;


d) Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả vào Sổ theo dõi hồ sơ theo mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này và phầm mềm điện tử (nếu có); lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này;


2. Chuyển hồ sơ


a) Sau khi tiếp nhận hồ sơ theo quy định tại Điểm d Khoản 1 Điều này, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả lập Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ theo mẫu số 04 tại Phụ lục ban hành kềm theo Quyết định này;


b) Chuyển hồ sơ và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ cho cơ quan giải quyết (Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai). Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ được chuyển theo hồ sơ và lưu tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.


3. Giải quyết hồ sơ


Sau khi tiếp nhận hồ sơ thì Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai giải quyết như sau:


a) Kiểm tra hồ sơ: 


- Nếu hồ sơ đủ điều kiện thì thực hiện:


+ Kiểm tra hồ sơ, xác nhận vào đơn đề nghị về lý do cấp đổi Giấy chứng nhận;


+ Lập hồ sơ trình Sở Tài nguyên và Môi trường cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người sử dụng đất;


+ Cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;


- Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện thì trả lại hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Thời gian mà cơ quan, tổ chức giải quyết lần đầu được tính trong thời gian giải quyết hồ sơ;


b) Phòng Tài nguyên đất kiểm tra hồ sơ, trình Giám đốc Sở ký Giấy chứng nhận 


c) Văn phòng Đăng ký đất đai chuyển hồ sơ đã giải quyết cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để trả cho người sử dụng đất hoặc thực hiện việc trao giấy chứng nhận.


Trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận sau đo đạc lập bản đồ địa chính mà Giấy chứng nhận đã cấp đang thế chấp tại tổ chức tín dụng thì Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm thông báo danh sách các trường hợp làm thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận cho tổ chức tín dụng nơi nhận thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; xác nhận việc đăng ký thế chấp vào Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất sau khi được cơ quan có thẩm quyền ký cấp đổi.


Việc trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất mới cấp đổi được thực hiện đồng thời giữa ba bên gồm: Văn phòng Đăng ký đất đai, người sử dụng đất và tổ chức tín dụng theo quy định như sau.


- Người sử dụng đất ký, nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất mới từ Văn phòng Đăng ký đất đai để trao cho tổ chức tín dụng nơi đang nhận thế chấp; 


- Tổ chức tín dụng có trách nhiệm trao Giấy chứng nhận cũ đang thế chấp cho Văn phòng Đăng ký đất đai để quản lý.


d) Các hồ sơ quy định tại điểm a Khoản này sau khi kiểm tra không đủ điều kiện, Cơ quan giải quyết có thẩm quyền trả lại hồ sơ và thông báo băng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ. Thông báo được nhập vào mục trả kết quả trong Sổ theo dõi hồ sơ. Thời hạn thông báo phải trong thời hạn giải quyết hồ sơ theo quy định.


4. Trả kết quả giải quyết hồ sơ


Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nhập vào Sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử (nếu có) và thực hiện như sau:


a) Các hồ sơ đã giải quyết xong: Trả kết quả giải quyết hồ sơ cho cá nhân, tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có);


b) Đối với hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết: Liên hệ với cá nhân, tổ chức yêu cầu bổ sung hồ sơ theo thông báo của cơ quan giải quyết hồ sơ và Văn bản xin lỗi của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả (nếu có lỗi của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả khi tiếp nhận hồ sơ);


c) Đối với hồ sơ không giải quyết: Liên hệ với cá nhân, tổ chức để trả hồ sơ kèm theo thông báo không giải quyết hồ sơ;


d) Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: Thông báo thời hạn trả kết quả lần sau và chuyển văn bản xin lỗi của cơ quan làn quá hạn giải quyết cho cá nhân, tổ chức;


đ) Đối với hồ sơ giải quyết xong trước thời hạn trả kết quả: Liên hệ để cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả;


e) Trường hợp cá nhân, tổ chức chưa đến nhận hồ sơ đã giải quyết theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả thì kết quả giải quyết hồ sơ được lưu giữ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.


 

Thời hạn giải quyết

Không quá 07 ngày làm việc đối với trường hợp sử dụng đất tại các xã nhóm I và phường, thị trấn

Không quá 12 ngày làm việc đối với trường hợp sử dụng đất tại các xã nhóm II, III

Phí

không

Lệ Phí

Lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (thu theo Quyết định số 48/2017/QĐ-UBND ngày 14/9/2017 của UBND tỉnh Lạng Sơn)

  1. Đối với hộ gia đình, cá nhân
  1. Cấp Giấy chứng nhận lần đầu
  1. Giấy chứng nhận chỉ có quyền sử dụng đất (không có nhà, tài sản gắn liền với đất)
    1. Các phường thuộc thành phố: 30.000 Đồng/giấy
    2. Các xã thuộc thành phố và các xã, thị trấn thuộc huyện: 25.000 Đồng/giấy
  1. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, và tài sản gắn liền với đất
    1. Các phường thuộc thành phố: 100.000 Đồng/giấy
    2. Các xã thuộc thành phố và các xã, thị trấn thuộc huyện: 80.000 Đồng/giấy
  1. Cấp lại (Kể cả cấp lại Giấy chứng nhận do hết chỗ xác nhận); cấp đổi, chứng nhận đăng ký biến động về đất đai vào Giấy chứng nhận đã cấp
  1. Giấy chứng nhận chỉ có quyền sử dụng đất (không có nhà, tài sản gắn liền với đất)
    1. Các phường thuộc thành phố: 30.000 Đồng/lần cấp
    2. Các xã thuộc thành phố và các xã, thị trấn thuộc huyện: 25.000 Đồng/lần cấp
  2. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, tài sản gắn liền với đất
    1. Các phường thuộc thành phố: 50.000 Đồng/lần cấp
    2. Các xã thuộc thành phố và các xã, thị trấn thuộc huyện: 40.000 Đồng/lần cấp

 

  1. Đối với tổ chức
  1. Cấp Giấy chứng nhận lần đầu
  1. Giấy chứng nhận chỉ có quyền sử dụng đất (không có nhà, tài sản gắn liền với đất)
    1. Các phường thuộc thành phố: 100.000 Đồng/lần cấp
    2. Các xã thuộc thành phố và các xã, thị trấn thuộc huyện: 80.000 Đồng/lần cấp
  2. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, tài sản gắn liền với đất
    1. Các phường thuộc thành phố: 500.000 Đồng/lần cấp
    2. Các xã thuộc thành phố và các xã, thị trấn thuộc huyện: 400.000 Đồng/lần cấp
  1. Cấp lại (Kể cả cấp lại Giấy chứng nhận do hết chỗ xác nhận); cấp đổi, chứng nhận đăng ký biến động về đất đai vào Giấy chứng nhận đã cấp
  1. Các phường thuộc thành phố: 60.000 Đồng/lần cấp
  2. Các xã thuộc thành phố và các xã, thị trấn thuộc huyện: 50.000 Đồng/lần cấp
  1. Trích lục bản đồ địa chính, văn bản, số liệu hồ sơ địa chính
  1. Đối với hộ gia đình, cá nhân: 15.000 đồng/ bản
  2. Đối với tổ chức: 30.000 đồng/ bản

 

Phí thẩm định hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (thu theo Quyết định số 40/2017/QĐ-UBND ngày 14/9/2017 của UBND tỉnh Lạng Sơn)

Trường hợp chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất

  1. Tổ chức

1.1 Sử dụng đất vào mục đích sản xuất, kinh doanh; các dự án bất động sản chuyển nhượng quyền sử dụng đất, đầu tư xây dựng nhà để bán hoặc cho thuê: 3.000.000 đồng/hồ sơ

1.2 Sử dụng đất thực hiện các dự án xã hội hóa theo quy định của Nhà nước: 1.000.000 đồng/hồ sơ

2. Hộ gia đình, cá nhân

2.1 Sử dụng đất vào mục đích sản xuất, kinh doanh: 300.000 đồng/hồ sơ

2.2 Sử dụng đất không nhằm mục đích sản xuất kinh doanh: 100.000 đồng/hồ sơ

 

 

 

Thành phần hồ sơ


1. Trường hợp không thực hiện cấp đổi đồng loạt bao gồm:

a) Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận theo Mẫu số 10/ĐK;

b) Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;

c) Bản sao hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thay cho bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận sau khi dồn điền đổi thửa, đo đạc lập bản đồ địa chính mà Giấy chứng nhận đã cấp đang thế chấp tại tổ chức tín dụng.

2. Trường hợp thực hiện cấp đổi đồng loạt, bao gồm:

a) Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận theo Mẫu số 10/ĐK của từng hộ gia đình, cá nhân;

b) Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp hoặc bản sao hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất đối với trường hợp đất đang thế chấp tại tổ chức tín dụng;

c) Văn bản thỏa thuận về việc chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhân;

d) Phương án chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp của Ủy ban nhân dân cấp xã đã được Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh phê duyệt;

đ) Biên bản giao nhận ruộng đất theo phương án “dồn điền đổi thửa” (nếu có).


Số lượng bộ hồ sơ 01 bộ
Yêu cầu - điều kiện


Việc cấp đổi Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp được thực hiện trong các trường hợp sau: - Người sử dụng đất có nhu cầu đổi Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng hoặc các loại Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 10 tháng 12 năm 2009 sang loại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; - Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp bị ố, nhòe, rách, hư hỏng; - Do đo đạc xác định lại diện tích, kích thước thửa đất; - Trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là tài sản chung của vợ và chồng mà Giấy chứng nhận đã cấp chỉ ghi họ, tên của vợ hoặc của chồng, nay có yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận để ghi cả họ, tên vợ và họ, tên chồng.


Căn cứ pháp lý

- Nghị định số 148/2020/NĐ-CP ngày 18/12/2020

- Thông tư số 09/2021/TT-BTNMT ngày 30/6/2021 

Biểu mẫu đính kèm

File mẫu:

  • Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận Tải về

Kết quả thực hiện


- Ghi vào sổ địa chính và lập hồ sơ để Nhà nước quản lý. - Giấy chứng nhận.