TỈNH LẠNG SƠN

- Cơ quan tiếp nhận và trả kết quả:

+ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lạng Sơn. Địa chỉ: phố Dã Tượng, phường Chi Lăng, thành phố Lạng Sơn, tỉnh Lạng Sơn (đối với tổ chức)

 + Bộ phận Một cửa UBND cấp xã, huyện (đối với hộ gia đình, cá nhân)

- Cơ quan thực hiện: Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

- Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả trực tiếp;

- Thực hiện tiếp nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Tiếp nhận hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến tại địa chỉ http://dichvucong.langson.gov.vn  

1. Tiếp nhận hồ sơ

a) Đối với trường hợp nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Tài nguyền và Môi trường

- Tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Tài nguyền và Môi trường;

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quà kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ không thuộc phạm vi giải quyết thì hướng dẫn để cá nhân, tổ chức đến cơ quan có thâm quyển giải quyết;

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn cụ thể theo mẫu số 01 tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Quyết định này;

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tiếp nhận hồ sơ nhập vào Sổ theo dõi hồ sơ theo mẫu số 02 tại Phụ lục 01 và phần mềm điện tử (nếu có); lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo mẫu số 03 tại Phụ lục l ban hành kèm theo Quyết định này;

b) Đối với trường hợp nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trà kết quà của Uy ban nhân dân cấp huyện

- Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Uỷ ban nhân dân cấp huyện.

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ không thuộc phạm vi giải quyết thì hướng dẫn để cá nhân, tổ chức đến cơ quan có thâm quyển giải quyết;

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn cụ thể theo mẫu số 01 tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Quyết định này;

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tiếp nhận hồ sơ nhập vào Sổ theo dõi hồ sơ theo mẫu số 02 tại Phụ lục 01 và phần mềm điện tử (nếu có); lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo mẫu số 03 tại Phụ lục l ban hành kèm theo Quyết định này;

c) Đối với trườn hợp nộp hồ sơ tai Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Uỷ ban nhân dân cấp xã

- Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Uỷ ban nhân dân cấp xã.

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ không thuộc phạm vi giải quyết thì hướng dẫn để cá nhân, tổ chức đến cơ quan có thâm quyển giải quyết;

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn cụ thể theo mẫu số 01 tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Quyết định này;

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tiếp nhận hồ sơ nhập vào Sổ theo dõi hồ sơ theo mẫu số 02 tại Phụ lục 01 và phần mềm điện tử (nếu có); lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo mẫu số 03 tại Phụ lục l ban hành kèm theo Quyết định này;

2. Chuyển hồ sơ

a) Sau khi tiếp nhận hồ sơ theo quy định tại Khoản 1 Điều này, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả lập Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ theo mẫu số 04 tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Quy định này;

b) Chuyển hồ sơ và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ cho cơ quan giải quyết (Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai). Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ được chuyển theo hồ sơ và lưu tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

3. Giải quyết hồ sơ

a) Đối với trường hợp nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Tài nguyên và Môi trường

- Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai giải quyết như sau:

+ Nếu hồ sơ hợp lệ thì hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định thủ tục hành chính.

+ Trường hợp chứng nhận tài sản gắn liền với đất: Nếu hồ sơ không có giấy tờ cấp phép theo quy định hoặc hiện trạng tài sản có thay đổi thì Văn phòng Đăng ký đất đai gửi phiếu lấy ý kiến đến Sở Xây dựng, Sở Nông nghiệp và PTNT hoặc Ban quản lý khu kinh tế cửa khẩu Đồng Đăng – Lạng Sơn đối với loại tài sản gắn liền với đất có liên quan;

+ Gửi phiếu chuyển thông tin đến Cục Thuế tỉnh để sác định nghĩa vụ tài chính (Ghi đầy đủ thông tin của chủ sử dụng đất).

+ Sau khi có kết quả giải quyết của các cơ quan, hồ sơ được trình Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận và chuyển kết quả giải quyết đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện: Văn phòng Đăng ký đất đai có trách nhiệm trả lại hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Thời gian mà cơ quan, tổ chức giải quyết lần đầu được tính trong thời gian giải quyết hồ sơ. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả liên hệ với người sử dụng đất để yêu cầu bổ sung hồ sơ theo thông báo của cơ quan có trách nhiệm;

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, cơ quan giải quyết có thẩm quyền trả lại hồ sơ và thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ. Thông báo được nhập vào mục trả kết quả trong Sổ theo dõi hồ sơ. Thời hạn thông báo phải trong thời hạn giải quyết hồ sơ theo quy định.

- Các hồ sơ quá hạn giải quyết: Cơ quan giải quyết hồ sơ phải thông báo bằng văn bản cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và có văn bản xin lỗi cá nhân, tổ chức (trong đó ghi rõ lý do quá thời hạn trả kết quả).

b) Đối với trường hợp nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Uỷ ban nhân dân cấp huyện

- Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai giải quyết như sau:

+ Nếu hồ sơ hợp lệ thì hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định thủ tục hành chính.

+ Trường hợp chứng nhận tài sản gắn liền với đất: Nếu hồ sơ không có giấy tờ cấp phép theo quy định hoặc hiện trạng tài sản có thay đổi thì Văn phòng Đăng ký đất đai gửi phiếu lấy ý kiến đến Sở Xây dựng, Sở Nông nghiệp và PTNT hoặc Ban quản lý khu kinh tế cửa khẩu Đồng Đăng – Lạng Sơn đối với loại tài sản gắn liền với đất có liên quan;

+ Gửi phiếu chuyển thông tin đến Cục Thuế tỉnh để sác định nghĩa vụ tài chính (Ghi đầy đủ thông tin của chủ sử dụng đất).

+ Sau khi có kết quả giải quyết của các cơ quan, hồ sơ được trình Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận và chuyển kết quả giải quyết đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện: Văn phòng Đăng ký đất đai có trách nhiệm trả lại hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Thời gian mà cơ quan, tổ chức giải quyết lần đầu được tính trong thời gian giải quyết hồ sơ. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả liên hệ với người sử dụng đất để yêu cầu bổ sung hồ sơ theo thông báo của cơ quan có trách nhiệm;

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, cơ quan giải quyết có thẩm quyền trả lại hồ sơ và thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ. Thông báo được nhập vào mục trả kết quả trong Sổ theo dõi hồ sơ. Thời hạn thông báo phải trong thời hạn giải quyết hồ sơ theo quy định.

- Các hồ sơ quá hạn giải quyết: Cơ quan giải quyết hồ sơ phải thông báo bằng văn bản cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và có văn bản xin lỗi cá nhân, tổ chức (trong đó ghi rõ lý do quá thời hạn trả kết quả).

c) Đối với trường hợp nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Uỷ ban nhân dân cấp xã

- Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai giải quyết như sau:

+ Nếu hồ sơ hợp lệ thì hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định thủ tục hành chính.

+ Trường hợp chứng nhận tài sản gắn liền với đất: Nếu hồ sơ không có giấy tờ cấp phép theo quy định hoặc hiện trạng tài sản có thay đổi thì Văn phòng Đăng ký đất đai gửi phiếu lấy ý kiến đến Sở Xây dựng, Sở Nông nghiệp và PTNT hoặc Ban quản lý khu kinh tế cửa khẩu Đồng Đăng – Lạng Sơn đối với loại tài sản gắn liền với đất có liên quan;

+ Gửi phiếu chuyển thông tin đến Cục Thuế tỉnh để sác định nghĩa vụ tài chính (Ghi đầy đủ thông tin của chủ sử dụng đất).

+ Sau khi có kết quả giải quyết của các cơ quan, hồ sơ được trình Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận và chuyển kết quả giải quyết đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện: Văn phòng Đăng ký đất đai có trách nhiệm trả lại hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Thời gian mà cơ quan, tổ chức giải quyết lần đầu được tính trong thời gian giải quyết hồ sơ. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả liên hệ với người sử dụng đất để yêu cầu bổ sung hồ sơ theo thông báo của cơ quan có trách nhiệm;

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, cơ quan giải quyết có thẩm quyền trả lại hồ sơ và thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ. Thông báo được nhập vào mục trả kết quả trong Sổ theo dõi hồ sơ. Thời hạn thông báo phải trong thời hạn giải quyết hồ sơ theo quy định.

- Các hồ sơ quá hạn giải quyết: Cơ quan giải quyết hồ sơ phải thông báo bằng văn bản cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và có văn bản xin lỗi cá nhân, tổ chức (trong đó ghi rõ lý do quá thời hạn trả kết quả).

4. Trả kết quả:

Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nhập vào Sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử (nếu có) và thực hiện như sau:

a) Các hồ sơ đã giải quyết xong: Trả kết quả giải quyết hồ sơ cho cá nhân, tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có);

b) Đối với hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết: Liên hệ với cá nhân, tổ chức để yêu cầu bổ sung hồ sơ theo thông báo của cơ quan giải quyết hồ sơ và văn bản xin lỗi của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả (nếu là lỗi của công chức khi tiếp nhận hồ sơ);

c) Đối với hồ sơ không giải quyết: Liên hệ với cá nhân, tổ chức để trả lại hồ sơ kèm theo thông báo không giải quyết hồ sơ;

d) Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: Thông báo thời hạn trả kết quả lần sau và chuyển văn bản xin lỗi của cơ quan làm quá hạn giải quyết cho cá nhân, tổ chức;

đ) Đối với hồ sơ giải quyết xong trước thời hạn trả kết quả: Liên hệ để cá nhân, tổ chức nhận kết quả;

e) Trường hợp cá nhân, tổ chức chưa đến nhận hồ sơ theo giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả thì kết quả giải quyết hồ sơ được lưu giữ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

15 ngày làm việc; các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện được tăng thêm 5 ngày

không

Lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (thu theo Quyết định số 48/2017/QĐ-UBND ngày 14/9/2017 của UBND tỉnh Lạng Sơn)

1. Đối với hộ gia đình, cá nhân

1. Cấp Giấy chứng nhận lần đầu

1. Giấy chứng nhận chỉ có quyền sử dụng đất (không có nhà, tài sản gắn liền với đất)
   1. Các phường thuộc thành phố: 30.000 Đồng/giấy
   2. Các xã thuộc thành phố và các xã, thị trấn thuộc huyện: 25.000 Đồng/giấy

1. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, và tài sản gắn liền với đất
   1. Các phường thuộc thành phố: 100.000 Đồng/giấy
   2. Các xã thuộc thành phố và các xã, thị trấn thuộc huyện: 80.000 Đồng/giấy

1. Cấp lại (Kể cả cấp lại Giấy chứng nhận do hết chỗ xác nhận); cấp đổi, chứng nhận đăng ký biến động về đất đai vào Giấy chứng nhận đã cấp

1. Giấy chứng nhận chỉ có quyền sử dụng đất (không có nhà, tài sản gắn liền với đất)
   1. Các phường thuộc thành phố: 30.000 Đồng/lần cấp
   2. Các xã thuộc thành phố và các xã, thị trấn thuộc huyện: 25.000 Đồng/lần cấp
2. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, tài sản gắn liền với đất
   1. Các phường thuộc thành phố: 50.000 Đồng/lần cấp
   2. Các xã thuộc thành phố và các xã, thị trấn thuộc huyện: 40.000 Đồng/lần cấp

1. Đối với tổ chức

1. Cấp Giấy chứng nhận lần đầu

1. Giấy chứng nhận chỉ có quyền sử dụng đất (không có nhà, tài sản gắn liền với đất)
   1. Các phường thuộc thành phố: 100.000 Đồng/lần cấp
   2. Các xã thuộc thành phố và các xã, thị trấn thuộc huyện: 80.000 Đồng/lần cấp
2. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, tài sản gắn liền với đất
   1. Các phường thuộc thành phố: 500.000 Đồng/lần cấp
   2. Các xã thuộc thành phố và các xã, thị trấn thuộc huyện: 400.000 Đồng/lần cấp

1. Cấp lại (Kể cả cấp lại Giấy chứng nhận do hết chỗ xác nhận); cấp đổi, chứng nhận đăng ký biến động về đất đai vào Giấy chứng nhận đã cấp

1. Các phường thuộc thành phố: 60.000 Đồng/lần cấp
2. Các xã thuộc thành phố và các xã, thị trấn thuộc huyện: 50.000 Đồng/lần cấp

1. Trích lục bản đồ địa chính, văn bản, số liệu hồ sơ địa chính

1. Đối với hộ gia đình, cá nhân: 15.000 đồng/ bản
2. Đối với tổ chức: 30.000 đồng/ bản

Phí thẩm định hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (thu theo Quyết định số 40/2017/QĐ-UBND ngày 14/9/2017 của UBND tỉnh Lạng Sơn)

Trường hợp chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất

1. Tổ chức

1.1 Sử dụng đất vào mục đích sản xuất, kinh doanh; các dự án bất động sản chuyển nhượng quyền sử dụng đất, đầu tư xây dựng nhà để bán hoặc cho thuê: 3.000.000 đồng/hồ sơ

1.2 Sử dụng đất thực hiện các dự án xã hội hóa theo quy định của Nhà nước: 1.000.000 đồng/hồ sơ

2. Hộ gia đình, cá nhân

2.1 Sử dụng đất vào mục đích sản xuất, kinh doanh: 300.000 đồng/hồ sơ

2.2 Sử dụng đất không nhằm mục đích sản xuất kinh doanh: 100.000 đồng/hồ sơ

* Thành phần hồ sơ đối với Chủ đầu tư dự án phát triển nhà ở:

(1) Quyết định phê duyệt dự án hoặc quyết định đầu tư hoặc giấy phép đầu tư hoặc giấy chứng nhận đầu tư;

(2) Quyết định phê duyệt quy hoạch xây dựng chi tiết tỷ lệ 1/500; giấy phép xây dựng (nếu có);

(3) Giấy chứng nhận hoặc quyết định giao đất, cho thuê đất của cơ quan có thẩm quyền; chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính của chủ dự án phát triển nhà ở (trừ trường hợp được miễn hoặc chậm nộp theo quy định của pháp luật);

(4) Sơ đồ nhà, đất đã xây dựng là bản vẽ mặt bằng hoàn công hoặc bản vẽ thiết kế mặt bằng có kích thước các cạnh của từng căn hộ đã bán phù hợp với hiện trạng xây dựng và hợp đồng đã ký; danh sách các căn hộ, công trình xây dựng để bán (có các thông tin số hiệu căn hộ, diện tích đất, diện tích xây dựng và diện tích sử dụng chung, riêng của từng căn hộ); trường hợp nhà chung cư thì sơ đồ phải thể hiện phạm vi (kích thước, diện tích) phần đất sử dụng chung của các chủ căn hộ, mặt bằng xây dựng nhà chung cư, mặt bằng của từng tầng, từng căn hộ;

(5) Báo cáo kết quả thực hiện dự án.

* Thành phần hồ sơ đối với người mua nhà:

(1) Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo Mẫu số 04/ĐK;

(2) Hợp đồng về chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua bán nhà ở, công trình xây dựng theo quy định của pháp luật;

(3) Biên bản bàn giao nhà, đất, công trình xây dựng.

Không

- Nghị định số 148/2020/NĐ-CP ngày 18/12/2020

- Thông tư số 09/2021/TT-BTNMT ngày 30/6/2021

File mẫu:

• Đơn đăng ký cấp giấy CN QSD đất và TS gắn liền với đất Tải về

- Ghi vào sổ địa chính và lập hồ sơ để Nhà nước quản lý. - Giấy chứng nhận.