| Thông tin | Nội dung |
|---|---|
| Cơ quan thực hiện |
Cơ quan tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả: - Đối với trường hợp chuyển trường trong cùng tỉnh tiếp nhận và giải quyết tại cơ sở giáo dục. - Đối với trường hợp chuyển trường đến từ tỉnh, thành phố khác tiếp nhận và giải quyết tại Sở Giáo dục và Đào tạo Lạng Sơn. Địa chỉ: số 06, đường Hoàng Văn Thụ, phường Chi Lăng, thành phố Lạng Sơn, tỉnh Lạng Sơn. |
| Địa chỉ cơ quan giải quyết | |
| Lĩnh vực | Giáo dục Trung học |
| Cách thức thực hiện | Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện |
| Số lượng hồ sơ | 01 bộ |
| Thời hạn giải quyết |
|
| Ðối tượng thực hiện | Tổ chức hoặc cá nhân |
| Kết quả thực hiện |
|
| Lệ phí |
|
| Phí |
|
| Căn cứ pháp lý |
|
1. Tiếp nhận hồ sơ
a) Trường hợp cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Giáo dục và Đào tạo.
Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn cá nhân, tổ chức đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết;
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn cụ thể theo Mẫu số 01: Mẫu phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ; thời gian bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời gian giải quyết;
- Nếu hồ sơ hợp lệ theo quy định thì làm thủ tục nhận hồ sơ, vào Sổ theo dõi hồ sơ (theo Mẫu số 02: Mẫu sổ theo dõi hồ sơ); lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu số 03: Mẫu giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả). Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn
b) Trường hợp cá nhân gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Sở Giáo dục và Đào tạo. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả kiểm tra hồ sơ.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, chưa đầy đủ theo quy định thì trình lãnh đạo ký văn bản thông báo trả lời, nêu rõ lý do để cá nhân, tổ chức hoàn thiện hồ sơ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ theo quy định thì vào sổ theo dõi giải quyết (theo Mẫu số 02: Mẫu sổ theo dõi hồ sơ); và chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn.
2. Chuyển hồ sơ
a) Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả lập Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 04: Mẫu phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).
b) Chuyển hồ sơ và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ cho phòng chuyên môn giải quyết. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ được chuyển theo hồ sơ và lưu tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
3. Giải quyết hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, phòng chuyên môn thực hiện:
a) Nếu hồ sơ không đáp ứng theo quy định thì thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản và chuyển đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để thông báo cho các nhân, tổ chức nộp hồ sơ.
b) Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định thì tham mưu lãnh đạo thực hiện các nội dung theo yêu cầu của thủ tục quy định; chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để trả kết quả cho cá nhân.
c) Đối với hồ sơ không giải quyết: Dự thảo thông báo không giải quyết hồ sơ (có nêu rõ lý do) để trả lại hồ sơ cho cá nhân, tổ chức.
d) Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: Dự thảo thông báo thời hạn trả kết quả lần sau; đồng thời thông báo thực hiện xin lỗi đối với cá nhân, tổ chức do quá thời hạn giải quyết cho cá nhân, tổ chức.
4. Trả kết quả giải quyết hồ sơ
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nhập vào Sổ theo dõi hồ sơ thực hiện như sau:
a) Các hồ sơ đã giải quyết xong: Trả kết quả giải quyết hồ sơ cho cá nhân, tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có); trường hợp cá nhân, tổ chức đã đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính thì việc trả kết quả, thu phí, lệ phí (nếu có) và cước phí được thực hiện qua dịch vụ bưu chính;
b) Đối với hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết: Liên hệ với cá nhân, tổ chức để yêu cầu bổ sung hồ sơ theo thông báo của cơ quan, tổ chức giải quyết hồ sơ và văn bản xin lỗi của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả (nếu là lỗi của công chức khi tiếp nhận hồ sơ);
c) Đối với hồ sơ không giải quyết: Liên hệ với cá nhân, tổ chức để trả lại hồ sơ kèm theo thông báo không giải quyết hồ sơ;
d) Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: Thông báo thời hạn trả kết quả lần sau và chuyển văn bản xin lỗi của cơ quan, tổ chức làm quá hạn giải quyết cho cá nhân, tổ chức;
đ) Đối với hồ sơ giải quyết xong trước thời hạn trả kết quả: Liên hệ để cá nhân, tổ chức nhận kết quả;
e) Trường hợp cá nhân, tổ chức chưa đến nhận hồ sơ theo giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả thì kết quả giải quyết hồ sơ được lưu giữ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Đơn xin chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký (mẫu tham khảo do Sở Giáo dục và Đào tạo biên soạn);
- Học bạ (bản chính);
- Bằng tốt nghiệp cấp học dưới (bản công chứng);
- Bản sao giấy khai sinh;
- Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung học phổ thông quy định cụ thể loại hình trường được tuyển (công lập hoặc ngoài công lập);
- Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp;
- Giấy giới thiệu chuyển trường do Giám Đốc Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đi cấp (trường hợp xin chuyển từ tỉnh, thành phố khác);
- Các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp (nếu có);
- Hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận tạm trú dài hạn hoặc Quyết định điều động công tác của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ tại nơi sẽ chuyển đến với những học sinh chuyển nơi cư trú đến từ tỉnh, thành phố khác;
- Giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi học sinh cư trú với những học sinh có hoản cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình.
File mẫu:
Đơn xin chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký có ý kiến nơi tiếp nhận.