1. Tiếp nhận hồ sơ

a) Người đã hoàn thành thời gian tập sự hành nghề đấu giá nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

b) Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xem xét, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không thuộc phạm vi giải quyết thì hướng dẫn để cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết;

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn cụ thể để cá nhân bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ; thời gian bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ không tính vào thời gian giải quyết (Mẫu số 01 theo Phụ lục 1);

- Nếu hồ sơ đủ theo quy định thì làm thủ tục nhận hồ sơ, cụ thể như sau: Vào Sổ theo dõi hồ sơ (Mẫu số 02 theo Phụ lục 1) và phần mềm điện tử (nếu có); lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 03 theo Phụ lục 1), ký nhận gửi cá nhân.

2. Chuyển hồ sơ: Thực hiện theo quy định tại Khoản 2 Điều 5 Quy định này.

3. Giải quyết hồ sơ:

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp thực hiện thẩm định:

a) Trường hợp hồ sơ hợp lệ, trình Lãnh đạo Sở ký văn bản đề nghị Bộ Tư pháp (kèm theo danh sách người đủ điều kiện) tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề đấu giá; đăng tải trên trang thông tin điện tử của Sở Tư pháp; chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả;

b) Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thì báo cáo Lãnh đạo Sở trả lại hồ sơ và thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ. Thông báo được nhập vào mục trả kết quả trong Sổ theo dõi hồ sơ. Thời hạn thông báo trong thời hạn giải quyết hồ sơ theo quy định;

c) Hồ sơ quá hạn giải quyết: Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp dự thảo văn bản chuyển Văn phòng Sở để thông báo bằng văn bản cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết và văn bản xin lỗi cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời hạn trả kết quả.

4. Trả kết quả giải quyết hồ sơ: Thực hiện theo quy định tại Khoản 4 Điều 5 Quy định này

File mẫu:

Không